外來人員拜訪時單位經常會遇到的問題。同時也是對外來人口進行管理、核實身份、設置權限、保障安全非常重要的一部分。錢林為解決外來人員拜訪的登記方式與證件的真偽識別，做了針對性功能設計。

登記步驟如下：

步驟一：訪客出示有效證件進行登記
當外來人員進入某地內部時，都需要進行登記，訪客可出示有效證件進行登記，如果訪客出示二代身份證，直接讀取二代證信息即可；
對于其他證件如一代身份證，駕照，軍官證等可以通過掃描儀進行證件掃描最終以圖片形式保存；
如果訪客沒有帶任何有效證件，可以通過鍵盤快速手工錄入信息；

步驟二：訪客證件真偽識別，且核對并保存訪客信息
讀取到訪客信息之后，系統會自動數據庫內的信息對訪客證件真偽進行識別，且核對訪客身份信息。
如持有無效或假證者不予通過，信息準確安全之后，進行下一步操作。
通過在門衛處人嚴格把關，減少了一些不安全的因素，從而確保學校內部人員財產的安全。