中國傳統文化博大精深，禮尚往來，也是其中之一。在生活中同樣存在著外來人員的拜訪的事情，錢林研究了針對預約拜訪的訪客功能：

    訪客預約的方式可能有很多種，可能通過打電話、發短信的方式向崗哨的值班人員告知自己的身證信息，如姓名、證件號碼，同時一同告知的還有預約單位、被訪人的姓名、職務等等，值班人員可在客戶端選擇“預約登記”功能項上，標注為“進門預約”。

    當訪客到來時，值班人員可根據訪客信息發放通行卡，如只需要訪問一次，則可為其打印訪客憑條；多次需拜訪可發放IC/ID卡，并可設置卡片的使用有效期，權限等。

    而對于內部人員需要外出時，同樣可以通過以上方式進行對門衛值班人員的告知，不同的是在預約系統客戶端中的“預約登記”功能項選擇的是“出門預約”，同時錄入外出人員的姓名、電話、外出事由等信息，方便上級領導的查詢。