訪客系統可對寫字樓的安全管理工作做到雙管齊下，先訪客系統可對辦公大樓內部人員設置訪問權限，其次該系統還專門針對外來人員的身份信息進行快速登記與管理，并配合攝像裝置對外來人員進行圖像信息管理，著實為辦公大樓的安防做足“雙重保護”。
 

圖：來訪人員登記系統
 

第一重保護：規范外來人員進出辦公大樓制度
訪客系統對每位進出辦公大樓的外來人員采取實名制身份信息登記，隨后發給訪客訪客卡或訪客單，訪客憑借訪客卡或者訪客單才可進入辦公大樓，這樣以來可以使進入辦公大樓的外來人員信息進行有據可查。
來訪人員登記系統從規范外來人員和內部員工進出大樓制度來提升大樓的安全管理，創辦公大樓安全美好環境。
第二重保護：規范內部員工進出大樓制度
      對于進出辦公大樓的內部員工憑借員工卡，在來訪人員登記系統的驗證機上刷卡即可進入，同時驗證機與訪客系統聯網，在員工刷卡時訪客系統便會記錄該員工信息。